Lors d’une session de formation, j’ai demandé aux participants une chose simple : lève la main si tu utilises ChatGPT chaque semaine.
Presque toutes les mains se sont levées.
Deuxième question : lève la main si tu as un espace de travail organisé dans ton IA, avec des projets dédiés à ton activité, des plugins connectés à tes outils métiers, et des tâches planifiées qui tournent sans que tu y penses.
Presque plus personne.
C’est là que tout se joue. L’écart entre un agent qui « utilise l’IA » et un agent qui a fait de l’IA son assistant permanent, ce n’est pas une question de talent ou de technique. C’est une question de structure.
La Version Amateur Vs La Version Pro
La version amateur de l’IA, c’est ça : tu ouvres ChatGPT, tu poses une question, tu récupères une réponse, tu fermes. Chaque fois, tu repars de zéro. Chaque fois, tu réexpliques ton contexte. Chaque fois, tu retapes un prompt depuis le début.
C’est utile. Mais c’est loin d’être suffisant.
La version professionnelle, c’est une IA qui te connaît. Qui connaît ton activité. Qui sait ce que tu fais le mardi matin, ce que tu veux faire de tes prospects, comment tu veux relancer tes vendeurs. Et qui le fait automatiquement.
La différence ? L’organisation de ton espace de travail.
Étape 1 : Structure Ton Espace Avec Des Projets
Lors de cette session de formation, j’ai présenté l’organisation en projets dans ChatGPT. Concrètement, tu crées des espaces dédiés à chaque dimension de ton activité :
- Un projet pour tes mandats en cours
- Un projet pour tes prospects acquéreurs
- Un projet pour ta communication
- Un projet pour tes compromis en cours
- Un projet pour tes biens actés (archive)
Chaque projet a ses propres instructions permanentes. Quand tu ouvres le projet « mandats en cours », l’IA sait déjà ce qu’elle doit faire, quel ton elle adopte, quelles tâches elle peut automatiser. Tu ne réexpliques rien.
C’est la base. Sans ça, ton IA reste un outil ponctuel. Avec ça, elle devient un environnement de travail.
Étape 2 : Connecte Tes Outils Avec Les Plugins
L’IA seule a une limite : elle ne peut pas aller chercher tes données. Elle ne sait pas ce qu’il y a dans tes mails. Elle ne voit pas ton agenda. Elle n’a pas accès à ton cloud.
Sauf si tu connectes les bons plugins.
Ce que j’ai montré lors de cette session de formation :
- Plugin mail : ton IA peut lire tes mails entrants, les classer, identifier les urgences, préparer des réponses
- Plugin agenda : elle peut voir tes disponibilités, créer des événements, planifier des relances
- Plugin cloud : elle accède à tes documents, tes bilans de parution, tes contrats
- Plugin Canva : elle peut créer visuellement tes communications directement depuis le projet
Quand ces quatre plugins sont actifs, ton IA devient une plateforme centrale. Pas un assistant isolé.
Étape 3 : Automatise Avec Les Tâches Planifiées
C’est là que la magie opère vraiment.
Une tâche planifiée, c’est une action que ton IA fait à une heure précise, de façon automatique, sans que tu n’aies à y penser. Des exemples concrets abordés lors de cette session de formation :
- Chaque lundi matin : l’IA récapitule les relances acquéreurs à faire cette semaine, classées par priorité
- Chaque semaine : l’IA génère les mails de suivi vendeur à partir des bilans de parution dans ton cloud
- Après chaque visite : l’IA déclenche un SMS automatique de remerciement au client avec un lien de suivi
Tu n’oublies plus rien. Ça tourne. Chaque semaine. Sans effort de ta part.
Étape 4 : Installe Des Compétences Métier
Au-delà des tâches planifiées, il y a les compétences — les skills, dans l’interface de ChatGPT Business. Ce sont des commandes pré-programmées que tu actives d’un mot.
Tu ne retapes jamais un prompt long. Tu dis « suivi vendeur » et l’IA sait exactement quoi faire : analyser les bilans de parution, identifier les biens sans activité depuis 3 semaines, rédiger le mail personnalisé, proposer les options de baisse de prix.
Lors de cette session de formation, j’ai aussi présenté un outil d’enregistrement vocal que tu utilises lors de tes rendez-vous. Ton R1, ton R2, ta découverte acquéreur — tout est enregistré et retranscrit automatiquement. Et tu alimentes ton IA avec ces retranscriptions pour que chaque action soit contextualisée, personnalisée, adaptée au profil réel du client en face de toi.
Plus besoin de tout retenir. Plus besoin de tout retaper.
Étape 5 : Passe Sur L’Abonnement Adapté
C’est un point que beaucoup esquivent. Un abonnement gratuit ou de base ne te donne pas accès aux fonctionnalités avancées : les plugins complets, les tâches planifiées, les compétences Business.
J’entends souvent : « Je testerai quand j’aurai le temps. » Mais le temps, c’est justement ce que l’IA t’offre en échange. L’investissement dans un abonnement Pro ou Business, c’est souvent moins cher qu’une heure de ton temps à la semaine. Fais le calcul. Et prends la décision.
L’IA Ne Fait Pas Le Travail À Ta Place
Je le dis à chaque session de formation, parce que c’est essentiel : l’IA ne te remplace pas. Elle ne fait pas de rendez-vous à ta place. Elle ne crée pas de relation avec un vendeur. Elle n’a pas ton instinct terrain.
Ce qu’elle fait, c’est prendre en charge tout ce qui est répétitif, chronophage, systématique. Les relances. Les mails. Le classement des documents. Le suivi des dossiers. Les rappels.
Pour que toi, tu puisses faire ce que seul toi sais faire : être sur le terrain, en contact, en confiance, en rendez-vous.
L’IA la plus puissante est celle que tu as bien installée. Pas celle que tu ouvres une fois par semaine.
Par Où Commencer Cette Semaine ?
Première chose : ouvre ChatGPT et crée tes cinq premiers projets. Prends 30 minutes. Nomme-les. Ajoute une ligne d’instruction dans chacun.
Deuxième chose : active un premier plugin. Commence par le mail ou le cloud. Vois ce que ça change dans ta semaine.
Troisième chose : programme une première tâche automatique. La plus simple possible. Un rappel de relance. Un résumé de ta semaine. Quelque chose qui tourne sans toi.
L’organisation de ton IA, c’est comme l’organisation de ton activité : ce n’est pas une option, c’est la condition.
Tu veux qu’on mette ça en place ensemble, adapté à ton activité et à ton quotidien terrain ? Prends 30 minutes avec moi :